VBA-Programmierung in Excel

Berechnung der Mehrwertsteuer und des Bruttobetrags

Geben Sie in Excel die folgenden Daten ein.

In der Übung soll abhängig von der Anzahl der eingegebenen Beträge die Mehrwertsteuer und der Bruttobetrag berechnet werden.

Erstellen Sie ein neues Makro. Drücken Sie dazu ALT+F8. Geben Sie den Namen „Mwst“ ein. Klicken Sie auf „Erstellen“.

VBA-Entwicklungsumgebung Die VBA-Entwicklungsumgebung wird gestartet. Im Projektexplorer links sehen Sie, dass ein neues Modul erstellt wurde. In diesem Modul wird Ihr Programmcode hinterlegt.

Programmcode: MwSt Erstellen Sie den rechts dargestellten Programmcode. Dim i as integer Definition des „Platzhalters“ i. Der Datentyp ist Integer, eine Variable, die ganze Zahlen zwischen -32768 bis +32767 speichern kann. Schleife Do …loop Die Schleife wird so lange durchlaufen, bis in der Zelle B der aktuellen Zeile kein positiver Wert steht. Im Lager sollten keine Negativbestände sein. Die Zelle C und D werden mit Werten gefüllt. Dabei wird in Ci der Mehrwertsteuerbetrag hinterlegt und in Zelle Di der Bruttobetrag.

Option Explicit

Klicken Sie im Menü Extras / Optionen die Option „Variablendeklaration erforderlich“ an. Das entspricht der „Option Explicit“ in der ersten Zeile des Programmcodes.

Dies bewirkt, dass Variablen per DIM definiert werden müssen, bevor man sie verwendet.

So wird auch jeder Schreibfehler in Variablen erkannt.

Makro-Aufruf über Tastenkombination Drücken Sie ALT+F8, um dem Makro einen Shortcut zuzuweisen. Geben Sei ein „m“ ein. Künftig können Sie über STRG + M dieses Makro aufrufen.

Symbol für das Makro erstellen Klicken Sie mit der rechten Maustaste (RMT) auf eine der Symbolleisten. Wählen Sie das Register„Befehle“.

Benutzerdefinierte Schaltfläche Klicken Sie auf „Makros“. Ziehen Sie die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Schaltfläche“ in eine beliebige Symbolleiste.

Klicken Sie mit der RMT (rechten Maustaste) auf die neue Schaltfläche. Wählen Sie „Makro zuweisen“. Hinweis: Hier können Sie auch das Symbol der Schaltfläche zuweisen oder ändern.

Wählen Sie „Mwst“ und bestätigen Sie mit OK.

Makrosicherheit Makros werden beim Start von Arbeitsmappen grundsätzlich deaktiviert. Dann funktioniert auch Ihr Programmcode nicht. Wählen Sie Extras / Makro / Sicherheit

Wählen Sie die Sicherheitsstufe „Mittel“. Sie werden nun beim Start gefragt, ob Sie das Makro ausführen möchten. Die Sicherheitsstufe „Niedrig“ würde ohne Nachfrage die Makros aktivieren.

Wählen Sie „Makros aktiveren“.